Tại i-Office có đẩy đủ các tiện ích cần thiết cho một văn phòng truyền thống với đẳng cấp cao.
1. Sử dụng địa chỉ kinh doanh
Đăng ký sử dụng dịch vụ phòng ảo của i-Office, bạn có thể sử dụng địa chỉ của i-Office làm địa chỉ giao dịch & văn phòng công ty. Đồng thời, bạn có thể sử dụng nơi đây để tổ chức các hoạt động như: gặp gỡ đối tác và khách hàng, tổ chức họp… Hiện nay,i-Office có địa chỉ giao dịch tại:
Lầu 4, Indochina Park Tower Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1
2. Đặt bảng tên công ty
Tên công ty của bạn được đặt trang trọng trên bảng hiệu chung tại văn phòng i-Office
3. Lễ tân, tiếp khách, điện thoại viên
Khi khách hàng đến giao dịch với công ty bạn, bạn có thể sử dụng sảnh lễ tân chung tại i-Office. Nhân viên lễ tân sẵn sàng phục vụ và làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất. Tất cả các nhân viên lễ tân được huấn luyện chuyên nghiệp, thành thục các kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng, tiếng Anh lưu loát để góp phần tạo ấn tượng tốt đẹp về công ty bạn trong tâm trí khách hàng.
4. Khu vực tiếp khách
Khu vực tiếp khách là một điểm nhấn trong văn phòng của i-Office, được trang trí nội thất đẹp, hiện đại, không gian thoáng và tươi trẻ dễ tạo sự thân thiện và chuyên nghiệp khi khách hàng đến giao dịch với công ty. Họ sẽ có ấn tượng tốt đẹp ban đầu về công ty bạn.
5. Nước uống miễn phí
Quầy tự phục vụ luôn có sẵn cà phê, trà và nước lọc miễn phí. Tuy nhiên, bạn cũng có thể yêu cầu nhân viên phục vụ khi cần. Nhân viên i-Office sẽ phục vụ chu đáo.
6. Nhận và chuyển tiếp thư từ bưu phẩm
Từ khi đăng ký sử dụng dịch vụ của i-Office, i-Office đã chính thức trở thành địa chỉ giao dịch của quý công ty. Vì thế, bạn có thể sử dụng địa chỉ tạii-Office để nhận và gửi thư từ/bưu phẩm. Ngay khi nhận được thư từ/bưu phẩm, i-Office sẽ thông báo cho bạn các thông tin cơ bản (địa chỉ người gửi, ngày giờ nhận) qua email.
Sau đó, bạn có thể đếni-Office để nhận thư từ/bưu phẩm hoặc yêu cầu chúng tôi chuyển thư từ/bưu phẩm đến cho bạn (trong nước hoặc quốc tế) thông qua dịch vụ chuyển phát của bưu điện hoặc chuyển phát nhanh (nếu bạn có yêu cầu). Chi phí được tính căn cứ vào hoá đơn thực tế, i-Office không thu thêm bất cứ khoản phụ phí nào.
7. Tin nhắn SMS
Để cập nhật nhanh chóng thông tin về các hoạt động của công ty tại i-Office, quý khách hàng có thể đăng ký dịch vụ tin nhắn SMS để nhận thông báo về thư từ, bưu phẩm, khuyến mãi,…bằng tin nhắn SMS tự động.
8. Điện thoại viên
Điện thoại viên sẽ thay mặt doanh nghiệp giải đáp những thắc mắc và tư vấn cho của khách hàng, hoặc ghi nhận những yêu cầu và chuyển thông tin về cho doanh nghiệp. Điện thoại viên có kỹ năng trả lời điện thoại chuyên nghiệp và khả năng tiếng Anh lưu loát.
EmoticonEmoticon