Văn phòng tiết kiệm

Văn phòng tiết kiệm là giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng nhưng vẫn giữ vững được giá trị hình ảnh thương hiệu của công ty dưới cái nhìn của khách hàng.
Văn phòng tiết kiệm là loại hình dịch vụ sử dụng văn phòng ảo vào kế hoạch tiết kiệm chi phí văn phòng.
Cách làm việc là chủ doanh nghiệp, nhân viên có thể không có mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách, nhận thư từ. Gần như toàn bộ công việc được thực hiện bên ngoài như quán cà phê, nhà riêng... Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều.

văn phòng tiết kiệm ioffice
Quầy lễ tân tại văn phòng tiết kiệm Ioffice.







Cách làm việc tại văn phòng tiết kiệm I-office: 


  • Khi khách hàng cần hẹn gặp chúng tôi sẽ báo trước cuộc hẹn và chuẩn bị một văn phòng hiện đại với đầy đủ tiện nghi của một tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp.
  • Với loại hình dịch vụ này một gói dịch vụ thường gồm: bàn rộng 1-1,2m, ngăn cách với các bàn khác, có điện thoại, fax, được sử dụng máy in, có nhân viên dọn vệ sinh mỗi ngày. 
  • Giá trung bình của một chỗ ngồi tại văn phòng chia sẻ dao động 1,5-3 triệu đồng/tháng tùy vị trí của tòa nhà, hợp đồng nửa năm hoặc một năm. 
  • Một văn phòng tiết kiệm có 8-10 chỗ ngồi, trong giờ làm việc cũng hệt như văn phòng của một công ty vì các giám đốc sau một thời gian thuê đều trở nên thân quen, nhộn nhịp, thậm chí rủ nhau đi ăn cơm và chia sẻ những khó khăn trong công việc. 
  • Họ cũng bài trí bàn làm việc của mình đẹp mắt với hoa tươi, lịch để bàn, khung ảnh gia đình. Thậm chí, nhiều công ty ngồi chung, họ có thể làm quen và chia sẻ thông tin về nhiều lĩnh vực khác nhau để mở rộng tầm hiểu biết.
Dãy văn phòng tiết kiệm
Dãy văn phòng tiết kiệm.

Trên thực tế, những người sử dụng dịch vụ văn phòng tiết kiệm cũng là những người rất chuyên nghiệp.

Mặc dù không phải đầu tư một khoản chi phí lớn để thuê văn phòng theo kiểu truyền thống, không phải đầu tư tài sản cố định, công cụ dụng cụ, không phải trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền cho máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống viễn thông, không trả tiền tiện ích; bạn vẫn có một văn phòng hoàn hảo và chuyên nghiệp.
 Điều đó giúp bạn giảm bớt thời gian và công sức trong rất nhiều trong việc điều hành doanh nghiệp và tập trung toàn bộ năng lực và thời gian vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình.
Với cách làm này chi phí của các bạn phải bỏ ra giảm đi rất đáng kể.


EmoticonEmoticon